Hochzeit-Checkliste: Was ihr wann erledigen solltet

Die Zeiträume sind Richtwerte für eine Planung mit etwa einem Jahr Vorlauf. Habt ihr weniger Zeit, ist das kein Problem: Dann rücken die Schritte einfach enger zusammen. Wichtig ist vor allem die Reihenfolge – erst Datum, Budget und Gästezahl, dann Location und Dienstleister, dann die Details.

12 bis 10 Monate vorher: die Grundlagen

• Gesamtbudget festlegen – bevor ihr euch in eine Location verliebt. Mehr dazu im Ratgeber Hochzeitsbudget planen.
• Ungefähre Gästezahl überlegen. Sie bestimmt die Größe der Location und den größten Teil der Kosten.
• Datum und Wunschzeitraum festlegen – mit ein, zwei Alternativen, falls die Lieblingslocation schon belegt ist.
• Entscheiden: standesamtlich, frei, kirchlich – oder eine Kombination? Das bestimmt, welche Termine ihr koordinieren müsst. Alles rund ums Amt steht im Ratgeber Standesamt.
• Trauzeugen fragen. Je früher sie Bescheid wissen, desto mehr können sie euch unterstützen.
• Location besichtigen und buchen. Beliebte Orte und Samstage im Sommer sind oft früh vergeben.

10 bis 6 Monate vorher: die wichtigen Dienstleister

• Fotograf:in und ggf. Videograf:in anfragen und buchen
• Traurednerin oder Trauredner für die freie Trauung finden und kennenlernen
• Catering klären, falls die Location keins mitbringt
• Musik: Band oder DJ, ggf. Musik für die Trauung
• Save-the-Date verschicken, besonders wenn Gäste anreisen oder Urlaub nehmen müssen
• Wunschtermin beim Standesamt reservieren, wo das möglich ist

Tipp: Haltet bei jedem Dienstleister fest, wann ihr angefragt habt, wann ein Angebot kam und bis wann ihr euch zurückmelden wollt. So geht keine Frist unter.

6 bis 3 Monate vorher: Einladungen, Outfit und Standesamt

• Eheschließung beim Standesamt anmelden – das geht meist frühestens sechs Monate vor dem Termin
• Einladungen gestalten und verschicken, mit einer klaren Rückmeldefrist
• Brautkleid bzw. Anzug aussuchen – Änderungen und Anproben brauchen Zeit
• Ringe aussuchen oder anfertigen lassen
• Hotelkontingent für Gäste reservieren, falls nötig
• Deko, Blumen und Papeterie planen
• Tanzkurs, falls ihr einen Eröffnungstanz plant

3 bis 1 Monat vorher: Details und Ablauf

• Rückmeldungen einsammeln und bei Nachzüglern freundlich nachfragen
• Menü festlegen und Allergien an die Küche geben
• Probefrisur und Probe-Make-up
• Ablauf des Tages schreiben und mit Location, Fotograf:in und Trauzeugen abstimmen
• Ablauf der Trauung mit der Traurednerin oder dem Trauredner besprechen, ggf. Eheversprechen schreiben
• Sitzplan erstellen

Die letzten zwei Wochen

• Finale Gästezahl an Location und Catering melden
• Restzahlungen vorbereiten – welche sind vor, welche nach der Hochzeit fällig?
• Notfallset packen: Pflaster, Sicherheitsnadeln, Kopfschmerztabletten, Taschentücher, Nähzeug
• Aufgaben für den Tag verteilen: Wer ist Ansprechpartner für die Dienstleister? Wer kümmert sich um Geschenke und Deko?
• Ringe, Dokumente und Outfits an einem Ort bereitlegen

Nach der Hochzeit

• Restzahlungen begleichen
• Dankeskarten verschicken
• Namensänderung bei Ausweis, Bank, Arbeitgeber und Versicherungen, falls ihr einen neuen Namen tragt
• Bewertungen für Dienstleister schreiben, mit denen ihr zufrieden wart

Die Checkliste automatisch nach eurem Datum

Im Hochzeitsplaner ist diese Checkliste schon vorbereitet – mit 81 Aufgaben, die sich automatisch nach eurem Hochzeitsdatum und eurem Standesamtstermin sortieren. Ihr hakt ab, verschiebt, ergänzt eigene Aufgaben und könnt sie mit euren Trauzeugen teilen.

Kurz zusammengefasst

• Zuerst Budget, Gästezahl und Datum – sie bestimmen alles andere.
• Location und gefragte Dienstleister möglichst früh buchen.
• Standesamt etwa sechs Monate vorher anmelden.
• In den letzten Wochen Aufgaben verteilen, damit ihr den Tag genießen könnt.